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Unternehmen gestalten Word-Vorlagen (Word-Templates) zur Vorbereitung ihrer Briefe, aber auch zur Vorbereitung weiterer Textdokumente. Im vorliegenden Fall ist das Ziel die einheitliche und effiziente Gestaltung eines regelmässig erscheinenden Newsletters.
Die Nutzung von Word-Vorlagen gewährleistet die Einheitlichkeit des Erscheinungsbildes in der Kommunikation eines Unternehmens. Ausserdem unterstützt sie die Nutzer bei routinemässigen Abläufen, die mit Hilfe von Visual Basic (VBA) automatisiert werden. Beispiele:
Im vorliegenden Falle wurden die Layout-Vorgaben des Grafikdesigners (Vermassung) punktgenau umgesetzt:
Gleichzeitig wurden bestimmte Prozesse automatisiert:
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