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MS Excel ist zum einen ein komfortables Tabellenkalkulationsprogramm mit weitreichenden grafischen Präsentationsmöglichkeiten. Gleichzeitig bietet MS Excel eine vollständige Programmierumgebung, die eine umfassende Automatisierung aller möglichen Prozesse zulässt.
Die Aufgabe des vorliegenden Beispiels besteht darin, einen unformatierten SAP-Output in präsentable Preislisten zu verarbeiten. Die Rohdaten werden nach einer marketing-gerechten Logik, die das implementierte SAP-Modell weit übersteigen, neu angeordnet und formatiert.
Die Excel-Applikation ist zweisprachig angelegt und erzeugt sowohl deutsche als auch französische Dokumente. Im abschliessenden Schritt werden verschiedene PDF-Dateien erzeugt, die in der Kommunikation mit dem Kunden eingesetzt werden.
Der Prozess wurde mit Visual Basic for Application (VBA) programmiert und läuft vollautomatisch ab. An verschiedenen Stellen des Prozesses wird die Daten-Konsistenz geprüft. Gegebenenfalls wird auf Probleme hingewiesen, so dass sichergestellt werden kann, dass der Prozess korrekt und vollständig abgelaufen ist.
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